Centre de Documentation & Manuel d'Utilisation
ZOMLOA SUITEGuide complet des modules GED (Documents), FEG (Courriels), Vault (Archivage SAE) et Sécurité d'Entreprise.
GED Documentaire
Plan de classement hiérarchique, éditeur Word A4 en ligne, versionnage immuable et scellement SHA-256.
Accéder à la GEDFEG Courriels & Flux
Numérotation chrono infalsifiable, bannettes intelligentes de tri et parapheur électronique de visa.
Accéder au FEGVault Archivage SAE
Paquets SIP/AIP/DIP norme OAIS & ISO 14641, stockage légal WORM et procès-verbal d'élimination.
Accéder au VaultGuide Détaillé & Fiches Fonctionnelles (23)
Cliquez sur une fiche pour déplier le guide pas-à-pasArborescence & Nomenclatures des Dossiers
Gestion hiérarchique illimitée des dossiers, sous-dossiers et plans de classement.
Permet de modéliser fidèlement la structure organisationnelle de l'entreprise. Chaque dossier peut posséder un code de nomenclature officiel, une couleur d'identification, une politique de conservation et des règles d'accès spécifiques.
- Cliquez sur '+ Nouveau dossier' pour créer un dossier racine ou '+ Nouveau sous-dossier' dans un dossier existant.
- Utilisez le menu 'Plans de Classement' pour une vue tabulaire globale de toute l'arborescence.
- Glissez-déposez (Drag & Drop) des fichiers directement d'un dossier vers un autre pour les réorganiser.
Éditeur de Documents en Ligne (Word / Google Docs)
Suite bureautique intégrée avec mise en page A4, tableaux interactifs, pagination dynamique et export PDF/Impression.
Versionnage Immuable & Traçabilité (v1.0, v1.1, v2.0)
Cycle de vie complet avec distinction entre révisions mineures et révisions majeures.
Verrouillage Anti-Conflit (Check-In / Check-Out)
Empêche les écrasements simultanés lors de l'édition collaborative de documents critiques.
Partage Sécurisé & Liens Publics Éphémères
Génération de liens d'accès sécurisés avec mot de passe, durée de validité et quota de téléchargement.
Scellement Cryptographique SHA-256 & Intégrité S3
Calcul automatique de l'empreinte cryptographique pour certifier l'absence d'altération.
Registre Chrono & Numérotation Continue
Attribution automatique d'un numéro d'enregistrement unique et infalsifiable par courriel.
Bannettes Intelligentes & Suivi des Délais
Tri dynamique des courriels par état d'avancement et échéances légales de réponse.
Parapheur Électronique Multi-Niveaux
Circuits de validation séquentiels et parallèles avec visas, annotations et signatures.
Archivage à Valeur Probante (Norme OAIS & ISO 14641)
Gestion des paquets d'archives standardisés SIP, AIP et DIP pour conservation légale pérenne.
Stockage Légal Immuable WORM & Horodatage RFC 3161
Verrouillage matériel interdisant toute modification ou suppression avant l'échéance légale.
Destruction Contrôlée & PV d'Élimination
Workflow réglementaire d'élimination des archives échues avec génération de procès-verbal scellé.
Multi-Tenancy Étanche & Isolation des Organisations
Cloisonnement hermétique des données entre différentes filiales ou organisations clientes.
Piste d'Audit Inaltérable & Hash-Chaining
Journalisation de chaque action avec chaînage cryptographique continu pour détecter toute tentative de fraude.
Glisser-Déposer (Drag & Drop) & Opérations Groupées
Déplacement interactif de fichiers à la souris et actions groupées sur de multiples documents.
Cycle de Vie des Dossiers (Création, Modification, Déplacement & Suppression)
Administration complète des répertoires : renommage, codes nomenclatures, couleurs et suppression cascade.
Fusion Documentaire de Réponse & Génération PDF/A
Génération automatique de courriers types de réponse conformes avec injection des métadonnées du chrono.
Authentification Forte & Double Facteur 2FA (TOTP)
Protection des accès avec mot de passe à usage unique compatible Google Authenticator & Microsoft Authenticator.
Matrice des Rôles & Permissions Granulaires (RBAC)
Contrôle d'accès basé sur les rôles avec autorisations spécifiques par module (GED, FEG, Vault).
Moteur de Recherche Global & Multi-Critères
Recherche instantanée sur le contenu textuel (OCR), les métadonnées, les tags et les numéros chrono.
Bordereau de Transmission & Décharge Juridique
Génération automatique d'un procès-verbal récapitulatif des pièces et visas juridiques.
Attestation de Dépôt Probant & Certificat d'Archivage
Délivrance d'un certificat d'archivage normé ISO 14641 attestant du scellement d'un paquet AIP.
Surveillance des Sessions Actives & Révocation à Distance
Contrôle en temps réel des connexions actives, géolocalisation IP et fermeture forcée des accès.
Raccourcis & Opérations Fréquentes
Aide-mémoire rapide pour les actions du quotidien.
Survolez le dossier ou le document et cliquez sur l'icône de corbeille rouge 🗑️, ou utilisez le bouton rouge en bas de la fiche d'inspection à droite. Pour plusieurs documents, cochez les cases et cliquez sur "Supprimer la sélection".
Ouvrez d'abord le sous-dossier puis cliquez sur "Importer un document", ou survolez la carte du sous-dossier et cliquez sur le bouton d'import direct 📤.
Dans l'éditeur en ligne, cliquez dans une cellule du tableau puis utilisez les boutons de la barre d'outils "+ Ligne" ou "+ Colonne", ou glissez la bordure verticale pour redimensionner la largeur.
Cliquez sur le bouton "Imprimer" de l'éditeur en ligne et décochez "En-têtes et pieds de page" dans la boîte de dialogue de votre navigateur pour un rendu A4 parfait.